客服人员是代表企业与客户沟通的,承担着为客户解决问题、塑造企业良好形象的重任,那么客服人员所传达给客户的应该是一个充满自信的声音,带给客户信任感和满足感。
充满自信是客服人员需要掌握的第一项沟通策略。
第一,声音传达自信。电话沟通中,客服人员要语调平稳柔和,面带微笑地与对方沟通,这样可使声音更为友好、热情、自信。欢快的语调也会感染客户,更容易赢得客户的信任。
第二,专业彰显自信。自信源于专业。一个得体的问答、一个流畅的问题解决过程、一个成功化解客户抱怨的流程等,都能给客户留下一个专业性强的印象,赢得客户的尊重。客服人员在工作中可能担当很多角色,要想胜任自己的工作,就要从各方面充实、完善自己,除参加企业组织的有关培训外,还要积极学习有关行业知识、产品知识和技术知识等,这样工作起来才能得心应手,充满自信。
冷静显示自信。客服人员每天会遇到各种类型的人,素质高的、素质低的,脾气温和的、脾气火爆的,同样也会遇到千奇百怪的问题,不论怎样,客服人员都要冷静对待;反之,则可能使矛盾升级,影响企业形象。
客服人员要养成良好的解决问题的习惯:认真倾听客户陈述、分析其目的和需求、找出问题的症结所在、迅速做出反应、提出解决办法、征求客户意见等,最终目的就是使客户满意。(张慧莹)