为了提高工作效率,规范公司操作规程,硒谷公司践行基础工作管理提升月活动,上下同步,加强制度,形成工作型机制,加强队伍建设。10月20日,硒谷公司财务部结合部门实际情况,对会计基础工作进行统一要求,牢记岗位职责,提升业务能力。
作为一名优秀的财务人员,装订好会计凭证是必备的技能之一。会计凭证的装订既要美观大方又要便于后期查阅。公司要求相关会计人员在实际工作中应做好以下几点:第一,无特殊情况,上月的所有凭证必须在次月15日之前装订完成;第二,科目汇总表凭证号与后付凭证内容保持一致;第三,封面签章应包括会计、复核、装订人;第四,封面填写包括单位名称、日期、凭证号、册数;第五,装订厚度约2.5-2.8厘米;第六,左上角包角装订;第七,封皮封底要求A4横版黄版纸。
装订时边角要对齐,不能太随意,看似简单的修订,少不了技巧的应用,在整理单据的时候就得用心,把尺寸小的单据均匀的粘在和发票一样大小尺寸的原始凭证粘贴纸上,这样就避免了凭证的参差不齐,为此,部门还特意拿出不同的装订效果图对比,清晰明了,这样一堆堆杂乱无章的原始凭证装订整齐,包好角,装盒放入档案柜。
硒谷公司在此次“提升月”活动中,不断严格标准,健全制度,规范程序,通过实操培训,员工更加明确工作规范,增强责任意识,工作不仅停留在做完这一表层,还要做好,做精,做细,为公司规范化操作,践行自己的使命和担当。(肖锦)