-
【安全心得】知识产权安全管理保护
2021-06-22 11:26:14
在当今这个快速发展的高科技时代，人们对知识产权的了解以及重视越来越多，与此同时涉及知识产权的争议和纠纷也显得越来越多。对于一个企业来说，企业的知识产权是企业核心竞争力的体现，也是企业长久高效运营下去的动力。知识产权作为企业的优质资产，不仅可以通过许可和转让为企业带来利益。同时能降低企业经营风险，获取经营自由，提升企业的竞争力。
既然知识产权对于企业的发展有着很大的影响，那么知识产权的的安全问题就显得格外重要，我们应该采取哪些保护措施和应对方案去保证我们知识产权的安全呢？
知识产权涵盖较广,包括著作权、商标、专利、商业秘密,每个种类都有不同的保护方法,也有其独有的维权程序和渠道。对于一个企业知识产权的保护和维护，并非仅仅局限于证书、文书的简单维护，也绝非是一个部门或者一个人能够完成的任务。而是要贯穿于整个企业，需要每个部门和每位员工的配合。知识产权的安全和每个人都息息相关。今天我们就从三个方面简单说一下知识产权所通用的一些基础安全保护方法。
一、信息方面安全保护
关于知识产权的文件需要采取严格的保密措施,例如专利、商标、版权在申请注册之前应当处于绝密状态，只有相关人员可以接触到相关文件以及电子稿件。同时应该尽量避免产生纸质资料,需要递交的一些资料尽量以加密的电子文档为主。对于必要产生的各类纸质资料一旦作废,应及时使用碎纸机进行销毁，对于凡事要借阅知识产权相关文件的人员都要进行申请和登记。
二、员工方面安全保护
员工的流动对企业知识产权的保护有很大的威胁，所以我们必须对企业员工有一定的约束和要求。例如新员工入职必须签署《保密协议》 ,对于在企业掌握知识产权核心内容的员工以及中层以上领导,要签署《竞业限制协议》或《竞业禁止协议》以免对企业造成损失。同时要明确的界定员工创作作品的归属权以及使用权。
三、商业秘密安全保护
商业秘密的体系较为庞杂，产品新配方、工艺程序、改进的机器设备、产品图纸、研究开发的文件、客户情报采购计划、供货渠道、销售计划、会计财务报表、价格方案、分配方案、计算机软件、重要的管理方法等都可以归为商业秘密的范畴内。对于这方面的保护难度就更大，涉及人员更广。这就需要强有力的文件管理、登记体系的支持。例如建立商业活动前的保护、风险规避方案，对于参与展会、或者对外活动宣传的员工确认签订保密协议。对外宣传手册需要登记领取，具体数额需要落实到人。加强参展员工的知识产权培训，提升员工对知识产权保护的意识。
知识产权的安全关系到企业的发展与进步，所以我们每个人都要在自己对应的岗位上做好相对应的安全维护，确保不外泄公司资源和商业秘密。做好知识产权安全的保护工作，为公司更好的发展奉献一份自己的力量。（赵玉）
