为进一步提升财务人员数据处理能力,提高日常工作效率,硒谷公司组织开展了“Excel在财务工作中的实操应用”专题培训。公司相关业务人员参加。本次培训结合工作的实际需求,聚焦不同业务场景,通过“案例讲解+现场实操”的形式,让大家在互动中掌握实用技巧,收获颇丰。
立足岗位需求,技巧对接实际业务
结合日常工作中常见的“报表编制繁、数据核对难、分析效率低”等痛点,明确了本次培训的核心目标——“用Excel简化流程,让数据更精准”。在报表编制环节,聚焦每月都需要上报的月报、年报中的高频需求,详解了三个“明星公式”精准高效地解决了工作中的痛点难点问题。
互动实操演练,难题在实践中破解
培训中设置了“现场实操”环节,以财务资产部正在处理的“上半年预算执行分析表”为案例,让大家分组练习。针对实操中遇到的问题展开讨论。面对“数据量过大,滚动查看时表头消失”的困扰,演示了“冻结窗格”功能,固定“项目名称”和“月份”列,让数据核对更清晰;针对“不同报表间数据差异难定位”的问题,用“条件格式”标红差异值,只需选中对比列,一键突出显示不符数据,快速找不同。
培训有实效,技能提升促工作
“以前做预算分析要花一整天核对数据,现在用数据透视表半小时就能出结果,太实用了!”培训结束后,参训人员分享收获。大家表示,本次培训的技巧贴合工作实际,没有复杂理论,全是“拿来就能用”的干货,不仅节省了时间,更降低了因人工操作导致的差错率。
硒谷公司将持续开展此类培训,鼓励大家把学到的技巧运用到实际工作中,以技能提升推动各项工作提质增效,为公司高质量发展提供坚实的保障。(李晓烨)