为落实陕煤实业集团《关于印发深化三项制度改革实施方案的通知》文件要求,结合公司实际,硒谷公司在劳动、人事、分配三个方面进行大范围的改革,以改革添活力,以改革促效率。近三年来,公司上下统一思想,凝心聚力,以踏石留印、抓铁有痕的决心推动三项制度改革落实落地,赋能企业高质量发展。
锻造基本队伍,夯实改革基本功
自启动三项制度改革工作开始,硒谷公司以“实地调研+职工访谈”的方式开展基层人力资源现状调研,针对一线员工技术能力不高、工作目标性不强、指标导向不够明显的现状,升级“职业引导人”制度,推动“师带徒”专项培训。
在“师带徒”专项培训中,公司制定了活动方案,严选“师傅”并签订聘书,给予相应的“师带徒”津贴。充分发挥企业生产技术骨干人才的“传、帮、带”作用,帮助、指导年轻员工立足岗位成才,不断提高员工岗位专业技能水平。人力资源部按季度对学习情况进行评定,总结季度成果,确认努力方向。徒弟一年期满后经过考核,达到设定的技能要求,可予以调整薪酬,由此可降低偏远地区的招聘及用工成本。
除一线员工外,公司针对各部门不同的业务领域,组织了“量见·云大学”线上培训,覆盖面广、实用性强,利用碎片化时间全员学习,反响较好。下半年在线上培训的基础上,结合日常面授培训,丰富培训方式及内容,以求提升公司整体培训学习效果。
经过大量的培训,组建了一支“能干会干、真干实干”的基本队伍,夯实三项制度改革基础。
聚焦人才实力,打好改革流动战
硒谷公司深度推进三项制度改革走深走实,坚持“全体起立,凭实力坐下”的人事劳动改革思路。聚焦“干部能上能下”,采取360度评价法,梳理人才梯队,对公司全员进行全面评价,结合人才盘点结果,完成人员定岗、定编、定员、定责等工作。截止2021年底共清退18人,调岗1人。
在清理无法胜任工作的人员同时,公司也开始重视人才储备工作。一是建立人才蓄水池,与公司高层、各中心及各部门负责人访谈,结合现有的组织架构和公司未来的发展需求,确定需要建立人才蓄水池的关键岗位清单,对这些关键岗位的胜任力进行梳理,对符合岗位要求的简历进行储备,不定时回访,进行蓄水池动态管理;二是与同行业近十家企业建立合作关系进行人才资源互换;三是针对招聘工作,沿用两家网络招聘平台(前程无忧、智联招聘)、开发招聘公众号推送岗位信息、寻求与各类大专院校进行校企合作,签订人才输送框架协议,保障用工需求。四是建立全员评价体系,实施动态管理机制。以“能者上、平者让、庸者下、劣者汰”为目标导向,制定内部选拔、评价考核管理办法及细则。通过考核结果,把公司的优秀员工作为标杆,让大家学习,对他们进行奖励,进行相应的提拔,让员工的能力和薪酬水平相适应;与此同时,将庸才无情地清理出局。
硒谷公司以坚决的态度、有力的措施,推进员工能进能出,落实退出机制之前确保做到“三个充分”:员工充分的学习提升机会,充分激发员工的潜能,充分体现公平的考评成果和退出名单。
拉开绩效差距,激活人才内生力
一是针对公司总体任务目标,拟定各部门、中心经营指标及考核办法,加大量化指标考核力度,持续强化公司各岗位红线意识,使绩效管理能够真正助力公司经营发展。年初与各部门负责人、主要岗位人员签订了目标责任书(包括经营指标、否定指标、安全指标等)。
根据年度绩效考核办法,年终将对中层及以上人员的月度考核分数、述职考评分数及德能勤绩廉考核结果进行综合评定,排名后三位的人员将根据具体分数选择进行诫勉谈话、降职降薪、调整岗位、甚至辞退等处理。员工按照当年每月绩效加权平均后进行排名,部门最后一名及中心后三名的人员,公司将根据其具体分数选择进行诫勉谈话、调整岗位、降薪降等、甚至辞退等处理。
二是根据公司战略发展目标制定年度经营指标及绩效考核办法,构建完善的绩效薪酬分配机制,将薪酬分配与绩效贡献相匹配,与考核结果紧密挂钩。
为做实收入“能高能低”,公司转变实体薪酬总额决定方式,将市场销售人员业绩考核的决定比例由40%提升至100%,并将所有经营部门主管领导干部的收入与部门经营业绩以契约形式固化下来。2021年绩效最优的员工薪酬同比增长18%,绩效最差的员工下降30%。员工个人方面,严格按个人业绩量计酬。如一线销售人员月收入高达2万元,低至2800元左右。
三是控制工资总额,效益决定分配。结合公司任务目标,将职工薪酬与公司经营指标挂钩,使工资总额严格控制在实业集团下达的范围内,在严控绩效、奖优罚劣基础上,持续坚持效益决定分配的工资增长机制,加大推行差异化薪酬激励机制力度,奖励分配范围及额度均以按劳分配为原则,坚决消除奖金上“一人努力全员奖励”的分配情况。
四是推行“三四五”用人机制,使收入分配与企业效益和个人贡献挂钩,降低人力成本。控制各中心人员总数,人员向一线倾斜,降低管理人员与用工人数;核算员工劳动效能,梳理员工个人贡献。收入分配向生产、销售骨干倾斜,特别是销售骨干,体现责任大、贡献大岗位与一般岗位的工资差距,从而进一步完善激励机制;全员评价体系与月度绩效考核相结合,进行末位淘汰。
通过一系列绩效考核措施,深入落实“奖勤罚懒”的工作思路。合理拉开绩效薪酬差距,改变以前平均分配的薪酬方式,充分发挥绩效杠杆作用,打破“轮流坐庄”“大锅饭”,提高员工担当作为、干事创业的积极性和工作热情,分配改革取得明显成效。
2022年是推动落实国企改革三年行动的收官攻坚之年,硒谷公司将继续突出问题导向,统筹部署、真抓实干,推动各项改革落地见效。董事长白泉针对三项制度改革工作安排强调,一是注重实效,切实推动三项制度改革各项行动落实落地。对已完成的改革要开展“回头看”,突出“抓落实、见实效”,进一步压实工作措施,提升改革综合成效。对尚未完成的要加快攻坚、打通堵点,推动改革提速加力,确保高质量完成各项改革任务。二是着眼长远,聚焦高质量发展统筹部署的重点领域。加快完善公司产销运全链条基础工作流程,扎实推进人才创新体制机制改革,突出重点持续攻坚。三是把准要求,用好国家相关改革政策。进一步加大政策学习、研究与宣贯力度,将改革政策和部署抓准抓细抓到位。四是稳中求进,正确处理改革发展稳定之间的关系。防范化解各类风险,确保企业大局稳定。
惟进取也,故日新。面对新时代、新形势、新要求带来的新挑战、新问题,企业发展如逆水行舟,三项制度改革是激发企业活力动力的重要抓手,硒谷公司将全力以赴,不断促进三项制度改革走深走实,激发企业潜能,让企业和人才利益绑定,长期共同发展,激励企业创造更大价值。(文莉)